华大生科讯(通讯员 徐畅 吴微微 贾宇)11月25日下午,生命科学学院“绿光计划”学生骨干培训班(十三期)第三讲在5401举行。此次培训由我院2017-2018学生会副主席白皓主讲基本文本与沟通交流能力,由院团委副书记储成程主持。
培训伊始,白皓就基本文本能力的培养方面,向学员简单介绍了大学常见的几种文件类型以及处理文件的注意事项。以“新桂帮帮团”的志愿招募通知为例,白皓系统地讲解了文档的格式要求。随后,他强调了文件整理分类能力的重要性。他表示,做好文件分类,能在短时间内找到想要的文件,避免浪费时间。
接着,白皓从社交软件、短信&电话和邮件三个方面讲授了不同情景所需采取的交流方式,同时也详细讲解了各种交流方式的应用范围和注意事项。他表示,针对不同的场合和受众应采取不同的交流方式。紧接着,他以邮件自动回复与预约邀请他人为例对学员与人沟通交流时的礼貌问题提出了要求。最后,白皓就学业困惑以及学习工作关系处理等方面给学员提出了五点建议。
在最后的提问环节,白皓结合自己的工作经历和经验,对学员提出的问题一一作出解答,并鼓励学员多去尝试,不断开拓进取。至此,我院“绿光计划”(十三期)第三讲圆满结束。本次培训旨在提高学员们的文本能力与交流能力,也给大家提供了一个与优秀学长互相沟通交流的平台,对今后的学习、生活有明确的目标和更好的规划。
(编辑:刘俞含)