华大生科讯(通讯员 洪艺珊)5月13日下午,我院“绿光计划”学生骨干培训班(第十二期)第三讲于5401教室举行,本次培训由我院上一届学生会副主席令狐昌乾主讲。
培训伊始,令狐昌乾以“立鸿鹄志,练真本领,做优秀学生干部”引出此次培训的主题,他将培训内容分为了五个板块,分别是学生会和学生干部,举办活动的意义,举办活动的流程,办文、办会、办事,感悟与思考。首先,令狐昌乾介绍了学生会和学生干部的基本概念,并强调学生干部应具有“写作、表达、动手、组织”四项基本素养的能力和“心中有爱、肩上有担、腹中有墨、胸中有识、目中有人、手中有艺”的“六有”品质。接着,他提出,举办活动的意义在于有效地完成上级安排或委托的工作、跟据学院的发展状况和现状有必要地开展工作、满足大众的需求。随后,他结合自身经历,着重讲解了举办活动的流程,即了解需求、策划先行、获得支持、组建团队、经费来源、整合资源、进行宣传、现场指挥、加强沟通、做好应急方案。同时,他借“BEO”生命科学浪潮活动策划书为例,指出策划书的内容组成应包括策划书名称、活动背景、活动目的、意义和目标、活动时间、地点、参与对象、主办单位、活动开展、经费预算、活动的防范措施等,并强调了策划书的规范性。接下来,他以短信通知、邀请函为例,提出文书语言的规范性,并结合学代会指出大会各项材料撰写的要求以及会议座位的安排;此外,他强调了办事的三原则:让上级觉得可靠、让同级觉得可交、让下级觉得可亲。
最后,令狐昌乾以“时代在变,初心未改,牢记使命,砥砺前行”总结并给予学员勉励。至此,培训圆满结束。