华大生科讯(童维梅 吕婕)11月11日下午,我院“绿光计划”学生骨干培训班第三讲在7303教室举行。本次培训由我院14级王佳同学主讲,院团委副书记罗楠主持。
培训伊始,罗楠对主讲人进行了介绍。王佳曾任我院团委副书记、学生代表联络处主任等多项职务,连续三年获得校“三好学生”,并且积极参加科研项目,现已保送浙江大学生命科学研究院2018级直博生,本次培训她从基本文案能力和沟通交流能力两个部分进行讲授。
培训开始前,她强调此次培训除了授课之外,也希望能更多地解答学员们在学习生活上的问题。她以通知、申请表、红头文件等不同文件种类为例,介绍了文件的命名、格式、内容的注意事项。她提到,文件格式漂亮是基础,重要的还是提炼内容,一份好的文件应该以内容清晰为主。接着,她以一份不规范的活动总结表为例,和学员们一起分析纠错,大家根据所讲内容进行交流讨论,并从格式、内容等方面对文件进行纠正。
王佳从社交软件、短信电话和邮件三个方面讲授了不同情景所需要的交流方式。她认为,这三种交流方式应针对不同的场合和不同的受众,并以一条短信为例对学员与人沟通交流时的礼貌问题提出了要求。同时,王佳对学员从授课内容、学业困惑以及学习工作关系处理等方面提出的疑问一一作出解答,也分享了一些自己学习的经验,鼓励学员们多去尝试,不断开拓进取。
培训的最后,她对学员们提出了希冀。她表示,每个人对自己计划的时间安排应当具有弹性。人的精力有限,不论是学生工作、学习还是做实验等等都需要花费很多时间,想要学到东西、做出成绩是更需要投入很多精力的,所以要做好取舍,有方向地努力。本次培训旨在提高学员们的文本能力与交流能力,也给大家提供了一个与优秀学姐互相沟通交流的平台,对今后的学习、生活有明确的目标。
(编辑:李昶)